Kriteria Ideal Cara Membuat Power Point yang Baik

Kamu disuruh presentasi di depan dosen atau atasan kamu tapi bingung bagaimana caranya membuat powerpoint yang baik dan menarik ? Kamu bisa coba hal – hal berikut ini untuk membantu kamu mengetahui lebih tentang cara membuat power point yang baik dan tentunya bisa menarik perhatian dosen, atasan maupun teman kamu.

Presentasi adalah sebuah kompetensi yang dibutuhkan untuk menyampaikan pesan berupa visi, misi, teknik bisnis, laporan proyek, kuliah, dan lain-lain. Namun, presentasi tidak ada pelajaran khususnya. Karena pentingnya pesan yang ingin disampaikan, maka presentasi haruslah dibuat semenarik mungkin. Jika tidak menarik, maka pesan bisa jadi tidak sampai untuk audiens. Maka dari itulah bahan slide powerpoint sangat penting dan kamu harus bisa membuatnya semenarik  dan sebaik mungkin.

Berikut 12 tips cara membuat Power Point menjadi menarik dihadapan audiens kamu :

Slide adalah jenis komunikasi visual untuk memperjelas ide, pemikiran, informasi, atau materi presentasi. Slide power point adalah alat bantu visual untuk menunjang ketika kamu presentasi, istilahnya “contekan” atau “pointers” presentasi yang membantu audiens memahami apa yang sedang kamu presentasikan. Berikut ini beberapa kriteria ideal cara membuat ppt yang baik untuk mahasiswa dan memikat hati audiens:

Sederhana Alias Mudah Dipahami

Slide sederhana mudah dipahami audiens. Lakukan hal ini dan pastikan pesan yang ingin kamu sampaikan jelas. Jangan gunakan slide yang rumit, sehingga audiens kesulitan memahami maksudnya. Ini mengganggu proses komunikasi visual yang sedang kamu lakukan dalam presentasi. Alih-alih membantu komunikasi, slide tersebut malah menghambat presentasimu. Bahkan tak jarang presenter justru menjadi kesulitan menjelaskan maksud dari slide-nya sendiri. Hayoloh~

Cover yang Menarik Perhatian 

Selain penampilanmu yang harus menarik sebagai presenter, ternyata cover slide PPT-mu juga harus menarik lho! Caranya, gunakan jenis dan ukuran huruf yang tepat untuk judul materi yang ingin kamu presentasikan. Gunakan satu gambar yang berhubungan dengan judul materi, jika tidak ada, tak masalah. Yang penting, kamu punya selera yang bagus untuk cover Powerpoint menarik-mu ya!

Sedikit, Tapi Berbobot!

Salah satu indikator slide yang sederhana alias slide yang mudah dipahami adalah tidak terlalu banyak text dalam satu slide, sedikit tapi berbobot.  Ingat Rule of three ya. Idealnya satu slide berisi tiga point saja lho! Namun, banyak diantara kamu hanya “copy paste” seluruh text (materi makalah) ke dalam satu slide. Benarkah? Sebaiknya hindari ya kebiasaan itu.

Satu Slide, Satu Pesan Saja

Dalam satu slide fokus pada satu ide. Jadi, tiap slide mewakili sebuah ide yang ingin kamu sampaikan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide ya! Audiens akan bingung dan sulit memahaminya. Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih mudah diingat dan mampu menjadi alat komunikasi yang efektif.

Hindari Tulisan Berwarna Merah dan Kuning

Selain kamu harus memastikan teks yang digunakan mudah terbaca dengan menggunakan ukuran dan jenis huruf yang tepat, kamu juga harus menghindari penggunaan huruf dengan warna yang sulit untuk dibaca lho! Nah warna merah dan kuning adalah warna yang harus kamu hindari. Kenapa? Warna-warna tersebut cukup sulit dibaca untuk audiens yang sudah tidak muda lagi umurnya, dan selain itu warna-warna tersebut membuat mata kita menjadi cepat lelah, lho! Jadi, kamu harus bisa memadu padankan warna secara serasi dan harmonis dalam slide kamu ya.

Ada SmartArt Jauh Lebih Baik, deh!

Grafik SmartArt sangat membantu sekali untuk slide presentasi yang akan menampilkan bentuk diagram, struktur, matriks, piramida dan lain-lain. Selain membuatnya mudah dan cepat, kamu juga akan terbantu dengan pilihan styles yang bagus dan menarik yang sudah disediakan.

Banyak cara menyampaikan gagasan selain dengan bullet point. Gunakan kreativitas kamu dong! Jangan terpaku menggunakan slide paling standard dan banyak memakai bullet point. Lebih baik gunakan saja SmartArt, karena jauh lebih menarik untuk dilihat audiens lho!

Jangan Terlalu Banyak Animasi

Jangan membanjiri audiens dengan animasi yang berlebihan lho! Karena perhatian audiens ke pokok presentasi kamu malah teralihkan, saking terlalu banyak animasi di slide PPT kamu.

Baca juga: 

Strategi Jitu Presentasi Skripsi Bagi Anda Mahasiswa Akhir

Cara Meluluhkan Hati Dosen Pembimbing

Ada Gambar yang Memancing Rasa Ingin Tahu

Otak manusia lebih mudah menyimpan gambar daripada tulisan. Dengan menggunakan gambar dan diagram akan membantu audiens memahami ide dengan mudah dan tepat. Aturlah posisi kata dan gambar secara tepat. Gunakan gambar yang memancing rasa ingin tahu audiens. Tapi, hindari penggunaan gambar yang berlebihan dan tidak mendukung bahan materi presentasi kamu ya!

Alur yang Teratur

Slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya. Mau begitu? nggak dong ya!

Ada Pengulangan dalam Slide 

Manfaatkan elemen yang bisa diulang dalam presentasi antar satu slide dengan slide lain. Bisa mengulang warna, pola, tata letak dan banyak hal lain. Pengulangan menciptakan suatu harmoni dalam keseluruhan presentasi.

Salah satu yang paling sering dilakukan oleh kamu adalah background slide yang berbeda-beda. Sebaiknya hindari hal tersebut ya! Background slide yang berbeda-beda –-baik dalam hal warna dan gambar background— dapat menghilangkan kefokusan audiens. Selain itu, ingat jangan gunakan background yang terlalu gelap dan terlalu terang ya.

Jangan lupa ada Kesimpulan

Selalu buat ringkasan atau kesimpulan dari presentasi powerpoint (PPT) kamu ya. Dengan demikian audiens dengan mudah mengingat kembali point yang telah kamu dibahas.

Kriteria presentasi dinilai sukses.

Slide powerpoint memainkan peranan penting dalam suksesnya sebuah presentasi. Presentasi yang sukses adalah yang dapat dipahami oleh audiens tentang apa yang akan kita sampaikan. Biasanya ditandakan dengan banyaknya audiens di sesi tanya jawab untuk memberikan pertanyaan.

Walaupun tidak ada pelajaran khusus tentang membuat slide presentasi, tapi kamu bisa membaca kriteria membuat slideyang baik dan menarik seperti di atas. Jika kamu telah menerapkannya dan berhasil, bagikan tulisan ini untuk temanmu, agar semakin banyak presenter yang paham bagaimana caranya memikat hati audiens dengan tampilan slide yang ideal. Semangat presentasi ya! 🙂